Politique de confidentialité et sur les données personnelles — Praticienne Reiki
Dernière mise à jour : 19/10/2025
1. Responsable du traitement
Nom : Carine le Phoenix en Soi
Activité : Praticienne Reiki
Adresse professionnelle : 10 avenue Vidalie 19000 Tulle
E‑mail : lephoenixensoi@gmail.com
Site : https://lephoenixensoi.wixsite.com/le-phoenix-en-soi
2. Données collectées
Je peux collecter les catégories de données suivantes :
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Identité : nom, prénom.
-
Coordonnées : adresse e‑mail, numéro de téléphone, adresse postale.
-
Informations liées à la prise de rendez‑vous (créneaux, préférences).
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Informations que vous partagez lors des séances : ressentis, état émotionnel, contexte personnel
3. Finalités du traitement
Les données sont traitées uniquement pour :
-
gérer les rendez‑vous et la facturation ;
-
assurer un suivi personnalisé lors des séances Reiki ;
-
communiquer des informations pratiques (confirmation, annulation) ;
-
répondre aux obligations légales ou comptables si nécessaire.
Aucune donnée sensible n’est utilisée à des fins commerciales sans votre consentement explicite.
4. Base légale
Le traitement repose sur :
-
votre consentement explicite lorsque vous me communiquez des informations personnelles ou de bien etre ;
-
la nécessité d’exécuter la prestation (prise de rendez‑vous et réalisation de la séance).
Vous pouvez retirer votre consentement à tout moment en contactant l'adresse indiquée ci‑dessous ; le retrait n’affecte pas la licéité du traitement réalisé avant ce retrait.
5. Conservation des données
Durées de conservation prévues :
-
Notes papier réalisées pendant les séances : 1 an à compter de la dernière saisie, puis destruction sécurisée.
-
Informations issues du formulaire de prise de rendez‑vous : conservées le temps nécessaire à la gestion de la relation cliente/cliente, puis supprimées.
-
Données comptables ou justificatives : conservées selon les obligations légales (ex. durée fiscale).
6. Sécurité
Les documents papiers sont conservés dans un espace sécurisé et accessibles uniquement par la responsable (praticienne). Aucune donnée n’est partagée à des tiers sans votre accord, sauf obligation légale.
7. Transferts et tiers
Aucun transfert de vos données en dehors de l’Union européenne n’est pratiqué. Si un tel transfert devait intervenir, vous en serez informé(e) et toutes les garanties requises seront mises en place.
8. Cookies et site web
Le site utilise des cookies techniques nécessaires au fonctionnement (ex. gestion du formulaire). Aucun traceur publicitaire n’est installé sans consentement.
9. Réseaux sociaux
Les échanges effectués via les réseaux sociaux (messages privés, commentaires) sont soumis aux règles et politiques des plateformes concernées. Les messages reçus peuvent être archivés temporairement pour répondre aux demandes.
10. Vos droits
Conformément au RGPD, vous disposez des droits suivants :
-
Droit d’accès ;
-
Droit de rectification ;
-
Droit à l’effacement (droit à l’oubli) ;
-
Droit à la limitation du traitement ;
-
Droit d’opposition ;
-
Droit à la portabilité lorsque cela est applicable.
Pour exercer vos droits, contactez : lephoenixensoi@gmail.com
Vous pouvez également saisir la CNIL (www.cnil.fr) si nécessaire.
11. Modifications de la politique
Je peux mettre à jour cette politique ponctuellement pour rester conforme à la réglementation. La date de "Dernière mise à jour" sera modifiée en conséquence et la version la plus
récente sera disponible sur le site.
Formulaire de consentement au traitement des données personnelles et de santé
Praticienne Reiki : Carine – Le Phœnix en Soi
Adresse : 10 avenue Vidalie, 19000 Tulle
E‑mail : lephoenixensoi@gmail.com
1. Objet du consentement
Dans le cadre de mes séances de Reiki, je suis amenée à recueillir certaines informations personnelles (état émotionnel, énergétique ou état de bien-être). Ces données sont collectées et utilisées uniquement pour assurer le bon déroulement des séances, le suivi de votre accompagnement et la gestion administrative des rendez‑vous.
Ce document vise à recueillir votre consentement libre, éclairé et explicite au traitement de ces données, conformément au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) (UE 2016/679) et à la loi Informatique et Libertés.
2. Données collectées
-
Identité : nom, prénom, coordonnées de contact (téléphone, e‑mail).
-
Informations relatives à la prise de rendez‑vous.
-
Informations partagées volontairement lors des séances (ressentis, émotions, état de bien‑être, etc.).
Aucune donnée n’est collectée sans votre accord explicite.
3. Finalités du traitement
-
Gérer les rendez‑vous et la communication (confirmation, modification, annulation).
-
Personnaliser et assurer le suivi de votre accompagnement Reiki.
-
Tenir des documents comptables et administratifs légaux.
Aucune donnée n’est cédée, vendue ou utilisée à des fins commerciales.
4. Base légale
Le traitement de vos données repose sur :
-
votre consentement explicite, que vous pouvez retirer à tout moment ;
-
l’exécution du service demandé (séances de Reiki et gestion des rendez‑vous).
5. Conservation et sécurité
-
Notes papier prises pendant les séances : 1 an maximum, puis destruction sécurisée.
-
Informations issues du formulaire de rendez‑vous en ligne : supprimées à la fin du suivi.
-
Données conservées dans un espace sécurisé, uniquement accessible à Carine Le Phœnix en Soi.
6. Vos droits
Conformément au RGPD, vous disposez des droits suivants :
-
Droit d’accès à vos données personnelles ;
-
Droit de rectification ou mise à jour de vos informations ;
-
Droit à l’effacement (droit à l’oubli) ;
-
Droit à la limitation ou opposition au traitement ;
-
Droit à la portabilité de vos données.
Pour exercer vos droits : lephoenixensoi@gmail.com. Vous pouvez aussi déposer une réclamation auprès de la CNIL.
7. Consentement du client
Je déclare avoir été informé(e) :
-
des finalités et modalités de traitement de mes données personnelles et de bien-être ;
-
de mes droits en matière de protection des données ;
-
et du fait que je peux retirer mon consentement à tout moment sans justification.
Je consens explicitement au traitement de mes données personnelles et, le cas échéant, de mes données de bien être, dans le cadre des prestations de Reiki proposées par Carine – Le Phœnix en Soi.
Nom et prénom du/de la client(e) :
Date de naissance :
Fait à : le : ____ / ____ / ______
Signature du/de la client(e) : Signature de la praticienne :
Document établi par Carine – Le Phœnix en Soi. Ce formulaire est destiné à recueillir le consentement du client conformément au RGPD. Toute reproduction ou utilisation doit citer la source.